Sanayi ve üretim alanında faaliyet gösteren firmalar için kapasite raporu, üretim potansiyelini belgeleyen ve birçok resmi işlemde zorunlu olan önemli bir belgedir. Kapasite raporu, özellikle teşvik başvuruları, ihaleler ve yatırım projelerinde resmi bir dayanak oluşturarak firmanın kurumsal kimliğini güçlendirir. Bu yazımızda, kapasite raporunun ne işe yaradığını, nasıl temin edildiğini ve başvuru sürecinde hangi evrakların gerektiğini detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
Kapasite Raporu Nedir?
Kapasite raporu, bir işletmenin sahip olduğu makine, ekipman, insan gücü ve fiziki alan bilgilerine göre yıllık üretim miktarını belirleyen resmi bir belgedir. Bu rapor, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) sistemine bağlı sanayi odaları tarafından düzenlenmektedir ve birçok resmi süreçte zorunlu belge olarak kabul edilir.
Kapasite Raporu İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Kapasite raporu başvurusunda bulunmak isteyen firmaların belirli belgeleri eksiksiz olarak ilgili sanayi odasına sunmaları gerekmektedir. Bu belgeler firmanın tüzel kimliği, üretim alanı ve makine parkuruna dair detayları içermelidir.
Ticaret Sicil Gazetesi
Firmanın kuruluşuna dair bilgilerin yer aldığı, en güncel ticaret sicil gazetesi örneği başvuru dosyasında yer almalıdır.
Vergi Levhası
Güncel yılın vergi levhası, firmanın faaliyet durumunu ve mükellefiyet bilgilerini belgelemek amacıyla sunulmalıdır.
İmza Sirküleri
Firmanın yetkili kişisinin imza sirküleri, başvuruyu kimin gerçekleştireceğinin resmiyetini göstermektedir.
Yerleşim Yeri ve Tapu/Kira Kontratı
Üretim faaliyetinin gerçekleştiği adresin tapusu ya da kira sözleşmesi, yer bilgisi açısından istenmektedir.
Makine ve Teçhizat Listesi
Üretimde kullanılan tüm makine ve ekipmanların marka, model, seri no ve adet bilgilerini içeren detaylı bir liste hazırlanmalıdır.
SGK Bildirgesi
İşletmede çalışan personel sayısını gösteren ve SGK tarafından onaylı aylık hizmet bildirgesi başvuru evrakları arasındadır.
Kapasite Raporu Alım Süreci Nasıl İşler?
Rapor alma süreci, belgelerin teslimiyle başlar ve odanın görevlendireceği eksperlerin işletmeyi ziyaret etmesiyle devam eder. Eksperler yerinde inceleme yaptıktan sonra raporu düzenler ve onay için sanayi odasına sunar. Onay süreci tamamlandığında belge firma yetkilisine teslim edilir.
Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Hazırlanan kapasite raporu, düzenlendiği tarihten itibaren 2 yıl boyunca geçerliliğini korur. Bu sürenin sonunda üretim koşullarında değişiklik olmasa dahi raporun yenilenmesi zorunludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapasite raporu sürecine dair merak edilen soruları aşağıda sizin için yanıtladık. Bu bölüm, başvuru sürecini daha anlaşılır hale getirmeyi hedeflemektedir.
Kapasite raporu kimler için zorunludur?
Sanayi siciline kayıtlı üretici işletmeler, kamu ihalelerine katılacak firmalar, ihracat yapacak şirketler ve yatırım teşvik belgesi başvurusu yapacak tüm firmalar için kapasite raporu zorunludur.
Eksper incelemesi ne zaman yapılır?
Başvuru evrakları tamamlandıktan sonra sanayi odası, 3 ila 7 iş günü içinde eksper ziyaretini planlayarak üretim tesisinde yerinde inceleme gerçekleştirir.
Kapasite raporu olmadan teşvik alınabilir mi?
Hayır, yatırım teşvik belgesi başvurularında kapasite raporu zorunlu evraklar arasındadır ve bu belge olmadan teşvik süreci başlatılamaz.
Kapasite raporu kaç günde çıkar?
Evrakların tam ve eksiksiz teslim edilmesi durumunda kapasite raporu ortalama 10 ila 15 iş günü içinde hazırlanır ve teslim edilir.
Raporun süresi dolarsa ne yapılmalı?
Geçerlilik süresi dolan kapasite raporu yenilenmelidir. Yenileme sürecinde yine aynı evraklar ve yerinde inceleme prosedürü uygulanır.
Kapasite raporu almak ücretli mi?
Evet, sanayi odaları tarafından belirlenen bir hizmet bedeli karşılığında kapasite raporu düzenlenmektedir. 2025 yılı itibarıyla bu ücret ortalama 3.000 TL ile 5.500 TL arasında değişmektedir.
